Facturas extraviadas, gastos fuera de política, montos incorrectos o reportes incompletos son problemas frecuentes que pueden evitarse con un proceso claro y digital.
¿Qué debe incluir un buen control de viáticos?
- Políticas claras: establece límites, gastos permitidos y requisitos de comprobación para evitar aclaraciones y rechazos.
- Registro oportuno: registrar los gastos conforme se realizan ayuda a evitar comprobantes perdidos y reportes incompletos.
- Clasificación de gastos: organizar conceptos como hospedaje, alimentación y transporte facilita el control y análisis de los recursos.
- Seguimiento y aprobación: contar con visibilidad sobre cada gasto permite detectar desviaciones y agilizar las autorizaciones.
Evita los errores más comunes
Entre los principales problemas están gastos sin comprobantes, mezclar consumos personales con empresariales, exceder límites autorizados y dejar la comprobación para el final del viaje.
Digitalizar este proceso permite reducir errores y tener información disponible en un solo lugar.
Lleva tus viáticos al siguiente nivel con SiGA
Administrar gastos mediante hojas de cálculo, correos y comprobantes dispersos consume tiempo y dificulta el control.
Con SiGA, puedes centralizar la gestión de viáticos y gastos, facilitar la comprobación, agilizar aprobaciones y tener mayor visibilidad sobre tus recursos.
Menos errores, menos procesos manuales y más control de tus gastos.
Simplifica la gestión de viáticos con SiGA.
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